Overvejer I at skifte revisor, fordi samarbejdet ikke længere passer til virksomheden? Første skridt er at få afklaret, hvem der skal løse hvilke opgaver, og hvornår den nye revisor overtager. Det gælder både, hvis I ønsker en tættere dialog, og hvis virksomhedens behov har ændret sig.
Den praktiske fremgangsmåde afhænger især af, om I skifter en generalforsamlingsvalgt revisor, eller om I alene skifter den rådgiver, der hjælper med årsregnskab og skat.
Kort fortalt
Et revisorskifte begynder med at afklare opgaven, gennemgå den eksisterende aftale og planlægge overdragelsen.
Skifter I en generalforsamlingsvalgt revisor, skal de formelle krav til beslutning og registrering også håndteres. Aftal derfor forløbet med den nye revisor, før I afslutter det eksisterende samarbejde.
Hvordan skifter man revisor?
- Afklar behovet med den nye revisor. Gennemgå virksomhedens forhold, de ønskede leverancer og tidspunktet for overtagelsen.
- Gennemgå den eksisterende aftale. Afklar opsigelsesvilkår, igangværende arbejde og eventuelle udestående honorarer.
- Aftal opgaven skriftligt. Få beskrevet omfang, ansvarsfordeling, tidsplan og forventet honorar.
- Håndter eventuelt formelt revisorvalg. Hvis I skifter en generalforsamlingsvalgt revisor, skal beslutning og registrering håndteres efter de relevante regler.
- Planlæg overdragelsen. Aftal, hvilket materiale og hvilke adgange der skal være til rådighed, og hvem der færdiggør åbne opgaver.
Skal den nye revisor vælges på en generalforsamling?
Ved skift af en generalforsamlingsvalgt revisor skal der træffes beslutning om valg af ny revisor, og ændringen skal registreres hos Erhvervsstyrelsen. Anmeldelsesfristen er som udgangspunkt to uger efter beslutningen.
Hvis revisor afsættes før valgperiodens udløb, kræver det et begrundet forhold. Ophør før hvervets udløb medfører desuden krav om forklaringer fra både selskabets ledelse og revisor.
Bruger I alene revisor til regnskabsudarbejdelse, selskabsskat eller assistance med regnskabsopstilling, medfører et skift af rådgiver ikke i sig selv krav om valg og registrering af en ny revisor. Den konkrete fremgangsmåde skal passe til selskabets registreringer, vedtægter og erklæringsbehov.
Kan man skifte revisor midt i regnskabsåret?
Et skifte kan også gennemføres i løbet af regnskabsåret, men tidspunktet bør afklares med den nye revisor, før I afslutter det eksisterende samarbejde. For en generalforsamlingsvalgt revisor skal reglerne om hvervets ophør samtidig håndteres.
Er årsafslutningen allerede i gang, bør I især aftale, hvem der færdiggør regnskabet og skatteopgørelsen, hvilket arbejde der kan overtages, og om der er tilstrækkelig tid til de resterende opgaver. Et revisorskifte ændrer ikke selskabets indberetningsfrister.
Hvilket materiale skal den nye revisor have?
Materialebehovet afhænger af opgaven. Til den indledende afklaring vil følgende ofte være relevant:
- Seneste årsrapport og eventuelle revisorerklæringer.
- Aktuel saldobalance og oplysninger om bogføringssystemet.
- Seneste skatteopgørelse og relevante skattemæssige specifikationer.
- Oplysninger om ejerforhold, selskabsstruktur og væsentlige ændringer.
- Overblik over igangværende opgaver, frister og uafklarede forhold.
Ved selve opstarten aftales adgang til bogføringen og den yderligere dokumentation, der er nødvendig. Den nye revisor skal også gennemføre sin kundeaccept og indhente de nødvendige kundeoplysninger.
I de tilfælde, der er omfattet af revisorlovens regler om revisorskifte, skal den tiltrædende revisor kontakte den fratrædende revisor. En overdragelse er derfor mere end blot at sende sidste års regnskab videre.
Skal vi også skifte bogholder eller økonomisystem?
Et revisorskifte kræver ikke i sig selv, at I skifter bogholder eller økonomisystem. Hos GS Revision kan I fortsætte med jeres interne økonomifunktion eller eksterne bogholder. Vi aftaler, hvem der står for afstemninger og dokumentation, og hvordan materialet bliver gjort klar til årsafslutningen.
Hvad koster det at skifte revisor?
Bed om at få afklaret både prisen på den fremtidige opgave og eventuelt særskilt arbejde ved overtagelsen. Omfanget kan blandt andet afhænge af regnskabsmaterialets kvalitet, åbne spørgsmål og hvor langt den hidtidige revisor er nået.
Afklar også afslutningen af den eksisterende aftale, herunder igangværende arbejde og afregning. Sammenlign tilbud på samme grundlag: årsregnskab, selskabsskat, indberetninger, eventuel erklæring og rådgivning skal være tydeligt afgrænset.
Læs også: Hvad koster en statsautoriseret revisor?
Overvejer I at skifte til GS Revision?
Fortæl kort om selskabet, jeres nuværende løsning og den hjælp, I ønsker. Så afklarer vi opgaven og muligheden for at overtage, inden vi aftaler leverance, tidsplan og forventet honorar.
I får direkte kontakt med Simon Mohammadi Andersen, statsautoriseret revisor og ansvarlig for opgaven. Overdragelsen planlægges sammen med jer, så det er tydeligt, hvem der håndterer materialet og de næste frister.
Kontakt GS Revision om revisorskifte, eller læs om årsregnskab og selskabsskat.
Kilder
- Erhvervsstyrelsen: Ledelses-, revisor- og vedtægtsændringer.
- Revisorloven, § 18, om revisors fratræden og tiltrædende revisors henvendelse.
Indlægget omhandler revisorskifte i almindelige ApS og A/S. Fremgangsmåden skal vurderes ud fra selskabets konkrete forhold.